武漢市萬吉物業(yè)管理有限公司
認證資料 Certification Data
武漢市萬吉物業(yè)管理有限公司
- 聯(lián)系人：付女士
- 官網(wǎng)地址：http://www.wjwy.net
- 經(jīng)營模式：制造商
- 主營產(chǎn)品：武漢食堂餐飲服務(wù),高端物業(yè)服務(wù),高端會務(wù)服務(wù),公建物業(yè)服務(wù),星級酒店保潔服務(wù)
- 所在地：武漢市江岸區(qū)塔子湖立城中心商務(wù)樓12層1號房
- 供應(yīng)產(chǎn)品：3
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高端會議接待工作內(nèi)容有哪些？
發(fā)布時間：2020-04-28會前工作 是整個會議接待的開始，是確保整個會議接待順利進行的前提條件。其主要內(nèi)容如下： 1、會議籌辦方與主辦者洽談。 2、會議籌辦方向主辦方提供會議接待策劃方案和報價。 3、會議籌辦方邀請會議主辦者實地考察會議舉辦場所。 4、會議籌辦方與會議主辦者確認會議接待方案。 5、會議籌辦方與會議主辦者簽訂會議接待標準合同。 6、會議籌辦方確認會議主辦者預(yù)付會議訂金事宜。 7、會議籌辦方在會議舉辦前制定會議工作人員服務(wù)標準條例及會議接待手冊。 8、準備會議資料。
高端會議接待主要服務(wù)內(nèi)容如下： 1、接機，入住酒店安排 2、會議秘書分發(fā)會議資料，來客接待。 3、會議秘書協(xié)助會場布置及會場的會務(wù)服務(wù)。 4、會議秘書在會議接待（報到）處協(xié)助會務(wù)組確認和分發(fā)房間，確認VIP用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。 5、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。 6、提前確認會議代表（客戶）的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。 7、確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜（日程安排、房餐車導(dǎo)游等安排）。 8、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。 9、確認特殊客人的安排及接待工作。 10、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。 11、代辦會議代表返程及他程的交通及其他委托代辦服務(wù)。
會后工作是整個會議接待的收尾階段，很多會議公司對該環(huán)節(jié)缺乏錯誤的理解，任務(wù)現(xiàn)場會議結(jié)束意味著會議接待也就完了，其實不然，會議之后還有一些很重要的工作要進行，其主要內(nèi)容如下： 1、會務(wù)服務(wù)的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。 2、會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄。 3、與會議主辦者的費用結(jié)算工作。 4、歡送代表工作，如送機。